1. Introducción
El Centro de Capacitación para Seguridad Privada Comunitarios EDF Comuned Cía. Ltda. reconoce la importancia de proteger la privacidad y la seguridad de los datos personales de sus estudiantes y clientes potenciales. Esta política establece los principios y las prácticas que seguirá la empresa para garantizar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPD) de Ecuador.
2. Objetivo
Con el fin de darle cumplimiento al marco normativo respecto a las leyes de protección y tratamiento de datos, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, así como cualquier norma que las modifique, sustituya o derogue, se desarrolla la presente política tratamiento de datos personales correspondientes a datos privados, semiprivados, datos sensibles y demás datos personales a los cuales tenga acceso LA EMPRESA, sus empleados y aliados en el desarrollo de su actividad económica, asegurando su tratamiento correcto, almacenamiento, disposición, transferencia y demás actividades y controles asociadas a dichos datos, por esto hemos adoptado La Política de Tratamientos de Datos Personales, que se regirá por los capítulos que a continuación se anuncian:
3. Definiciones
De conformidad con la legislación vigente sobre la materia, se establecen las siguientes definiciones, las cuales serán aplicadas e implementadas acogiendo los criterios de interpretación que garanticen una aplicación sistemática e integral, y en consonancia con los avances tecnológicos, la neutralidad tecnológica; y los demás principios y postulados que rigen los derechos fundamentales que circundan, orbitan y rodean el derecho de habeas data y protección de datos personales.
- Autorización: previo consentimiento del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
- Autorización inequívoca: Aquellas que no admiten duda o equivocación del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
- Aviso de privacidad: Documento físico o electrónico generado por el responsable del Tratamiento que es puesto a disposición del titular con la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
- Base de datos: Conjunto de datos personales que sea objeto de tratamiento.
- Datos personales: Cualquier información relacionada con una persona identificada o identificable, incluidos nombres, números de identificación, datos de contacto, y cualquier otra información relacionada.
- Datos sensibles: Cualquier información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar consecuencias negativas a este.
- Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en conjunto con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
- Oficial de Protección de datos personales: Persona Natural o Jurídica, que por sí misma o en asocio con otros, se encarga de velar por la implementación efectiva de las políticas y procedimientos adoptados por ésta, para cumplir la norma de protección de datos personales, así como la implementación de buenas prácticas de gestión de datos personales dentro de la empresa.
- Reclamo: Solicitud del Titular del dato o de las personas autorizadas por éste o por la Ley para corregir, actualizar o suprimir sus Datos Personales o para revocar la autorización en los casos establecidos en la Ley.
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en conjunto con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los mismos.
- Sistema Biométrico: Es una tecnología de seguridad que se basa en el reconocimiento de las características físicas e intransferibles de las personas. Es decir, es un método automatizado por medio del cual se puede de manera precisa, reconocer a un individuo con base en sus características físicas o de comportamiento.
- Sistema de Video Vigilancia: Los datos tratados mediante sistemas de Video Vigilancia serán preservados cumpliendo con todas las disposiciones legales que garanticen la privacidad de los mismos. La finalidad del sistema de video vigilancia consiste únicamente en resguardar la seguridad de la empresa y sus empleados.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
- Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
- Tratamiento de Datos Personales: Cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice sobre datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso.
4. Principios de Protección de Datos
El Centro de Capacitación para Seguridad Privada Comunitarios EDF Comuned Cía. Ltda. se compromete a cumplir con los siguientes principios:
- Legalidad: El tratamiento de datos personales se realizará de manera legal y ética, cumpliendo con la LOPD y otras leyes aplicables.
- Finalidad: Los datos personales se recopilarán con fines específicos y legítimos relacionados con la prestación de servicios educativos, formación, capacitación y perfeccionamiento del personal de vigilancia y seguridad privada.
- Calidad de los Datos: La empresa se esforzará por garantizar que los datos personales recopilados sean precisos, completos y actualizados según sea necesario para los fines para los cuales se recopilan.
5. Alcance
La presente política tendrá aplicación para toda la información personal registrada en las bases de datos del Centro de Capacitación para Seguridad Privada Comunitarios EDF Comuned Cía. Ltda, quien actúa en calidad de Responsable del Tratamiento, que contenga información de titulares de datos, cuyo titular sea una persona natural, incluso, deberán tratarse con el mayor cuidado, los datos de personas jurídicas, en razón de la protección de los datos de las personas que las representan, los secretos profesionales, contratos, acuerdos de confidencialidad, prácticas de libre competencia y demás que tengan injerencia con dichas personas.
6. Recopilación de Datos
- A través del Sitio Web (comunedcia.com): La recopilación de datos se realizará mediante formularios de inscripción y contacto. Los usuarios serán informados sobre la finalidad de la recopilación y podrán otorgar su consentimiento expreso.
- Otros Canales (WhatsApp, Facebook, Instagram, TikTok): Los datos recolectados a través de estos canales se utilizarán únicamente para los fines específicos para los cuales fueron proporcionados.
7. Consentimiento
El Centro de Capacitación para Seguridad Privada Comunitarios EDF Comuned Cía. Ltda. obtendrá el consentimiento explícito de los individuos antes de recopilar sus datos personales. El consentimiento se obtendrá de manera clara y se informará a los usuarios sobre la finalidad del tratamiento.
El consentimiento puede constar en un documento físico, electrónico, mensaje de correo, mensaje de WhatsApp, mensaje SMS, internet, Sitios Web, o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o e incluso mediante autorización verbal grabada o cualquier medio tecnológico idóneo, que permita manifestar u obtener el consentimiento vía clic o doble clic, mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que de no haberse surtido una conducta del titular, los datos nunca hubieren sido capturados y almacenados en la base de datos. La autorización será generada por LA EMPRESA y será puesto a disposición del titular con antelación y de manera previa al tratamiento de sus datos personales.
8. Seguridad de Datos
Se implementarán medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción no autorizada.
9. Derechos de los Titulares de Datos
Las personas cuyos datos se procesan tendrán el derecho de acceder, corregir, eliminar y oponerse al tratamiento de sus datos personales. El Centro de Capacitación para Seguridad Privada Comunitarios EDF Comuned Cía. Ltda. facilitará el ejercicio de estos derechos.
10. Retención de Datos
Los datos personales se retendrán solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recopilados, a menos que exista una obligación legal de retención.
11. Actualización de la Política de Protección de Datos
Esta política se revisará y actualizará periódicamente para garantizar su relevancia y cumplimiento continuo con las leyes de protección de datos.
Fecha de Entrada en Vigor: 02/01/2023